Solution n°1 en RDC

La gestion des paiements académiques, simplifiée

Centralisez tous les paiements de votre institution en une seule plateforme. Monitoring en temps réel, multi-devises, multi-moyens de paiement. Zéro paperasse, 100% digital.

UNKILU+
Utilisé par des institutions à Kinshasa, Kananga, Lubumbashi et partout en RDC
OptSolution Dashboard
$47.8k
Revenus
2,847
Étudiants
98.2%
Taux de recouvrement
ÉtudiantMontantStatut
Mukendi J.$125.00● Confirmé
Kabamba L.$250.00● Confirmé
Tshibola P.$75.00● Confirmé
12,450 paiements traités ce mois · $2.8M+ gérés
Ils nous font confiance
15+
Institutions partenaires
$2.8M+
Volume de paiements gérés
12k+
Transactions par mois
48h
Mise en place moyenne

Avant / Après : le changement est immédiat

Les établissements qui passent à OptSolution constatent des résultats dès la première semaine.

Avant OptSolution
Suivi manuel sur Excel ou registre papier
3 à 5 jours de délai pour constater un paiement
Erreurs de saisie, doubles paiements, pertes de recettes
Un rapport comptable par semaine (au mieux)
Paiement cash uniquement ou via intermédiaires
Avec OptSolution
Dashboard centralisé en temps réel, accessible partout
Notification instantanée à chaque paiement reçu
Traçabilité complète : qui, quand, combien, comment
Export Excel/PDF à la demande, filtres avancés
M-Pesa, Airtel, Orange, banques — tous connectés

Tous les moyens de paiement, une seule plateforme

Vos étudiants paient comme ils veulent, où qu'ils soient. Nous connectons les principaux opérateurs mobiles et banques de la RDC.

Illicocash
M-Pesa
Airtel Money
Orange Money
Pepele Mobile
RakkaCash
Banques partenaires
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Simple pour tout le monde

L'étudiant paie depuis son téléphone. L'argent arrive sur votre compte bancaire. Tout est automatiquement enregistré. Zéro paperasse, zéro erreur.

Tout ce dont vous avez besoin, au même endroit

Un seul outil pour gérer l'ensemble de vos opérations financières académiques.

Dashboard en temps réel

Combien d'étudiants ont payé aujourd'hui ? Quel montant en USD, en CDF ? Tout s'affiche instantanément sur votre tableau de bord.

Multi-paiements

M-Pesa, Airtel Money, Orange Money, Illicocash, banques — vos étudiants choisissent comment payer, vous recevez tout au même endroit.

Sécurité & rôles

Code de vérification par email, gestion des accès par rôle (admin, manager, viewer), historique complet et traçable.

Exports & rapports

Téléchargez vos données en Excel ou PDF en un clic. Filtrez par date, faculté, devise. Prêt pour votre comptable.

Application mobile

Disponible sur Android et iOS. Consultez vos stats et vérifiez les paiements, même en déplacement.

Automatisation totale

Fini les calculs manuels et les rapprochements bancaires. Le système fait tout — vous gagnez des heures chaque semaine.

Ce que disent nos partenaires

Des établissements de toutes tailles ont déjà transformé leur gestion financière avec OptSolution.

Temps de rapprochement : -70%

« Avant, notre comptable passait 3 jours par semaine sur les rapprochements. Aujourd'hui, c'est 30 minutes le lundi matin. »

JM
Jean Mukendi
DAF · C.S. MONANO 1
Recouvrement : +34%

« Nos étudiants paient désormais depuis leur téléphone, même en province. Notre taux de recouvrement a grimpé en un seul semestre. »

CT
Telesphore
Comptable · Université de Kananga
Visibilité : temps réel

« Je peux voir en temps réel ce qui se passe financièrement dans chaque section, depuis mon téléphone. C'est un game changer. »

PE
P.O Edson
ex. DG · Haute Ecole de Commerce de Kinshasa

Quatre étapes, c'est tout

Pas besoin d'être informaticien. Si vous savez utiliser un smartphone, vous savez utiliser OptSolution.

01

L'étudiant paie

Il choisit son moyen de paiement (M-Pesa, Airtel, etc.) et paie depuis son téléphone, où qu'il soit.

02

Vous êtes notifié

Le paiement apparaît instantanément dans votre dashboard. Qui, combien, quand — tout est là.

03

Tout est enregistré

Chaque transaction est sauvegardée automatiquement. Retrouvez n'importe quel paiement en quelques secondes.

04

Vous exportez

Un clic pour télécharger vos rapports en Excel ou PDF. Prêt pour la direction ou votre comptable.

Opérationnel en 48 heures

Pas de contrainte technique. Notre équipe s'occupe de tout, de la configuration à la formation.

On discute de vos besoins

Un appel de 30 min pour comprendre votre structure, vos moyens de paiement actuels et vos objectifs.

Jour 1 · 30 min

On configure tout pour vous

Création de votre espace, paramétrage des banques, import des données existantes. Vous ne touchez à rien.

Jour 1-2 · Gratuit

Vous êtes live, on forme vos équipes

Session de formation en ligne pour vos comptables et administrateurs. Support continu par WhatsApp & email.

Jour 2 · Go live

Vos données sont entre de bonnes mains

Nous savons à quel point la confidentialité financière est critique pour une institution académique.

Authentification 2FA

Code de vérification par email à chaque connexion. Aucun accès non autorisé.

Sauvegardes automatiques

Vos données sont sauvegardées en continu. Récupération possible à tout moment.

Contrôle d'accès par rôle

Admin, manager, viewer : chaque utilisateur voit uniquement ce qu'il est autorisé à voir.

Connexion sécurisée SSL

Toutes les communications sont chiffrées. Vos transactions ne transitent jamais en clair.

Adapté à chaque type d'institution

Que vous gériez 100 ou 10 000 étudiants, OptSolution s'adapte à votre réalité.

Universités

Multi-facultés, multi-departements, paiements par filière. Tout est centralisé dans un seul tableau de bord avec des rapports détaillés par unité.

Écoles & instituts

Parents et élèves paient facilement. Notifications automatiques, suivi des frais de scolarité, gestion des inscriptions. Simple et efficace.

Centres de formation

Inscriptions en ligne, paiements flexibles, certificats automatiques. Concentrez-vous sur la formation, on s'occupe du reste.

Sociétés de recouvrement

Gérez plusieurs clients institutionnels depuis un seul tableau de bord. Rapports personnalisés, accès par client, facturation centralisée.

Connectez OptSolution à votre système existant

Vous avez déjà un ERP, un SIG académique ou une plateforme de e-learning ? Notre API REST vous permet d'intégrer les paiements en quelques lignes de code.

API REST documentée

Endpoints clairs, authentification par clé API, réponses JSON structurées.

Webhooks temps réel

Recevez une notification HTTP à chaque paiement pour synchroniser vos systèmes.

Environnement sandbox

Testez vos intégrations sans impacter les données de production.

Documentation complète

Guides, exemples de code et support technique dédié aux intégrateurs.

// Récupérer la liste des établissements
fetch('/api/mobile/etablissements', {
  headers: {
    'X-API-Key': 'votre-cle-api'
  }
})
  .then(res => res.json())
  .then(data => console.log(data));
// Réponse :
{
  "status": "success",
  "data": [
    { "id": 1, "nom": "Université de Kinshasa", ... }
  ]
}

Vous avez des questions ?

Les réponses aux questions les plus posées par nos partenaires.

OptSolution supporte Illicocash, M-Pesa, Airtel Money, Orange Money, Pepele Mobile, RakkaCash ainsi que les principales banques commerciales opérant en RDC. De nouveaux partenaires sont régulièrement ajoutés.
Absolument. OptSolution est conçu pour s'adapter aussi bien aux établissements de 100 étudiants qu'aux universités de plus de 10 000 étudiants. La plateforme est modulaire et évolutive.
Chaque paiement effectué par un étudiant est instantanément reflété dans votre tableau de bord. Vous voyez qui a payé, combien, via quel moyen de paiement, et quand — en temps réel, 24h/24, 7j/7.
Oui. OptSolution propose une API pour les institutions souhaitant connecter la plateforme à leur système d'information existant (SIG, ERP, etc.). Contactez-nous pour discuter de votre cas d'usage.
La mise en place est rapide : généralement entre 1 et 2 semaines selon la taille de votre institution. Notre équipe vous accompagne de la configuration initiale à la formation de vos équipes.

Prêt à moderniser votre institution ?

Rejoignez les établissements qui ont déjà digitalisé leur gestion des paiements. Demandez une démo personnalisée — c'est gratuit et sans engagement.

Sans engagement Mise en place 48h Support inclus

Parlons de votre projet

Une question, une demande de démonstration ou un partenariat ? L'équipe OptSolution vous répond.

Informations de contact

L'équipe OptSolution est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant la digitalisation de votre institution.

Email
support@optsolution.net
Site web
Localisation
République Démocratique du Congo

Réponse garantie sous 24h ouvrées. Vous pouvez aussi nous écrire sur WhatsApp.

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